Questões de Arquivologia

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Na organização de arquivos correntes, ao colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado, denomina-se:

    A) Indexação.

    B) Arranjo.

    C) Anexação.

    D) Triagem.

    E) Depósito.

O conjunto de todos os documentos genéricos de um arquivo é denominado de:

    A) Legado.

    B) Acumulação.

    C) Dossiê.

    D) Acervo.

    E) Processo.

Documento é todo e qualquer veículo que serve de suporte material para a fixação e transmissão de uma informação. Após um determinado tempo de uso, um documento pode tornar-se inativo, ou seja, não mais será utilizado rotineiramente para a transmissão de informações, mas poderá ser consultado esporadicamente, mediante necessidade. Nesse caso, a conduta apropriada a ser tomada pelo assistente administrativo responsável, em relação a esse documento, é

    A) incinerá-lo adequadamente para que informações sensíveis não sejam publicizadas.

    B) enviá-lo ao arquivo ativo, no entanto, assegurando-se de que não será misturado com os documentos de uso rotineiro.

    C) procurar saber quais órgãos da organização teriam interesse no documento.

    D) enviá-lo ao arquivo morto, de modo que somente quando necessário será manuseado.

Na gestão de documentos, a elaboração e criação de documentos ocorre na fase de:

    A) Comunicação.

    B) Produção.

    C) Utilização.

    D) Destinação.

Quando tratamos de redação e correspondência oficial, é muito comum utilizarmos diferentes formas de tratamento e abreviações, sendo que cada uma é apropriada para um determinado tipo de contexto. A sigla V.S.a, por exemplo, é utilizada para demonstrar tanto respeito quanto formalidade no envio de cartas ou documentos. Qual das alternativas abaixo apresenta CORRETAMENTE o significado dela?

    A) Vossa Santidade

    B) Vossa Alteza

    C) Vossa Senhoria

    D) Vossa Eminência

Em relação à gestão de arquivos e recebimento e transmissão de informações, coloque V para verdadeiro e F para falso:
(__) A gestão de arquivos possibilita a preservação adequada de documentos e arquivos importantes. (__) A gestão de arquivos possibilita a otimização do processo de busca por informações. (__) A gestão de arquivos possibilita a redução do acúmulo desnecessário de dados digitais e também de papel. (__) Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas.
A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:

    A) V,F,F, V

    B) F,F,V, F

    C) F,F,F, V

    D) V,V,V, F

Assinale a alternativa que relaciona corretamente duas atividades típicas do setor de expedição de correspondências em uma organização:

    A) Redação e descarte de correspondências.

    B) Redação e formatação de correspondências.

    C) Redação e tradução de correspondências.

    D) Redação e encaminhamento de correspondências.

    E) Registro e encaminhamento de correspondências.

Assinale a alternativa que lista corretamente métodos de arquivamento tipicamente usados nas organizações:

    A) Alfabético, Partidário e Numérico.

    B) Alfabético, Acionário e Numérico.

    C) Alfabético, Ideológico e Numérico.

    D) Alfabético, Geográfico e Numérico.

    E) Ideológico, Numérico e Internacional.

O arquivo em organizações apresenta três funções básicas. São elas:

    A) a guarda, a conservação e a recuperação de documentos.

    B) a eliminação, a elaboração e a reciclagem de documentos.

    C) a guarda, a destruição e a tradução de documentos.

    D) a guarda, a incineração e a digitação de documentos.

    E) a conservação, a elaboração e a formatação de documentos.

Assinale a alternativa que relaciona atividades típicas do setor de protocolo de uma organização.

    A) Recepção, classificação, registro e revisão ortográfica de documentos.

    B) Recepção, classificação, distribuição e formatação de documentos.

    C) Recepção, classificação, distribuição e redação de documentos.

    D) Recepc?a?o, classificac?a?o, registro e distribuic?a?o de documentos.

    E) Recepc?a?o, classificac?a?o, redação e formatação de documentos.

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